網紅的藏寶箱Wolf Brother tuyển dụng trợ lí giám đốc.
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ cho Giám đốc:
- Hỗ trợ công việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của Công ty.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, các đơn vị đối tác… xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty.
- Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban. Ngoài ra báo cáo với Giám đốc để điều phối, giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp
- Ghi chép, soạn thảo các biên bản chỉ đạo, biên bản họp của Giám đốc và gửi các bên có liên quan
- Lập báo cáo theo định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác.
- Cố vấn, tham mưu các cách triển khai thực thi, nghiệm thu dự án hiệu quả.
2. Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc
3. Chuẩn bị tài liệu, tổ chức và tham gia các cuộc họp cùng Giám đốc.
4. Quản lý văn phòng
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách
- “Nhắc việc” cho Giám đốc về lịch trình công tác của Giám đốc trong chuyến công tác.
- Thông dịch, biên dịch, phụ đỡ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
Yêu cầu công việc:
- Có kinh nghiệm làm việc 2 năm tại vị trí tương đương.
- Khả năng hoạch định, tổ chức công việc. Kỹ năng giao tiếp tốt
- Khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Có tinh thần trách nhiệm cao Có thể đi công tác xa và về trễ
- Tốt nghiệp Đại học ngành Chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ;
- Tiếng Anh: Nghe, nói, đọc, viết thành thạo.
- Thành thạo tin học văn phòng. Quyền lợi được hưởng
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực.
- Chế độ đãi ngộ hấp dẫn cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường:
- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc
- Chế độ thưởng vào các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo thâm niên và kết quả kinh doanh của công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, nhận chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho CBNV và người thân.
- Được tham gia các chương trình teambuilding, nghỉ mát, du xuân, ngày hội gia đình do công ty tổ chức hàng năm tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp……
Nộp hồ sơ liên hệ: Phòng 609, tầng 6, Tòa nhà Spaces, 28A Trần Hưng Đạo, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm Hà Nội
Cách liên hệ: 0968666174;hoặc email trunganh@wolf-brothers.com
Search